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Quelles missions un directeur administratif et financier « de transition » est-il appelé à accomplir ? Confrontés à de nouveaux indicateurs extra-financiers, il doit également gérer les financements adossés à des indicateurs RSE, l’omniprésence des thématiques de l’engagement et de la transition, ainsi qu’à la pression des banques, des investisseurs, des clients et des consommateurs finaux. En outre, le recrutement de talents constitue un défi majeur pour de nombreuses structures, ce qui ajoute à la charge de travail du directeur financier.

Les métiers de la Direction Financière

Directeur Administratif et Financier (DAF)

Grâce à une expertise solide dans son métier, il garantit la bonne gestion financière et administrative de l’entreprise. Il propose sa vision stratégique et expose les choix financiers importants. Il s’assure de la bonne exécution des procédures recommandées par la direction générale et gère les services dont il a la charge. Le champ d’actions d’un DAF peut être divisées en trois catégories :

  • L’aspect réglementaire, au travers des missions régaliennes de supervision 
  • La gestion du financement et de la trésorerie en s’assurant de l’équilibre comptable
  • Le pilotage de la performance via le contrôle de gestion, le calcul de marges par activité, par produit et par marché.

Les prises de décision et la construction de stratégies de développement de la structure font du poste de DAF un métier très technique et transversal.

Responsable administratif et financier (RAF)

Responsable de la coordination et de la planification, il gère aussi les tâches comptables, administratives et financières.

Les fonctions du RAF sont proches de celles du DAF, à la différence que le premier, plutôt profil junior, intervient principalement dans les TPE/PME quand le second, au profil souvent senior, intervient dans les structures de plus grande taille. 

En fonction de la taille de leur société ou de leur groupe, ils peuvent être amenés à porter la casquette de DRH et sont également susceptibles de répondre à de nombreuses questions juridiques.

Directeur du contrôle de gestion (DCG)

Il contribue au pilotage opérationnel en fournissant des données, des analyses qui permettent aux dirigeants de prendre des décisions. Il met en forme et analyse les indicateurs commerciaux, sociaux, comptables, voire environnementaux d’une entreprise afin de procéder à l’optimisation de la performance globale et à l’explication d’écarts entre des prévisions et les résultats effectivement atteints. 

Quand avoir recours à un DAF de transition ? 

Le Directeur administratif et financier de transition travaille pendant une durée déterminée sur une mission ponctuelle dans des phases de développement, de changement ou de crise. Dans ce contexte, il anime les équipes qui lui ont été confiées et après avoir fait un audit de la situation et en accord avec les attentes du comité de direction, il fait des propositions d’action et d’organisation pour atteindre ses objectifs. 

Il met en place des mesures pour atteindre les objectifs au plan technique et une méthodologie capable de répondre, après son départ, aux nouveaux enjeux de la société. 

Si, au cours des dernières années, les DAF de transition étaient appelés en renfort sur des tâches de restructuration, ils sont aujourd’hui plutôt sollicités pour accompagner les organisations dans leur développement ou pour tenir le cap, dans un contexte délicat. D’ailleurs, si le manager de transition continue de conserver une image de mercenaire de la restructuration, ces interventions ne représentent plus que 10 % des cabinets concernés.  

Ses priorités sont les suivantes 

Priorité n° 1 : Pilotage de la performance financière 

Priorité n° 2 : Optimisation du BFR et pilotage de la trésorerie  

Priorité n° 3 : Stratégies de développement, de neutralité carbone et performance RSE 

Un contexte favorable pour la transition

Tous ces profils sont particulièrement recherchés aujourd’hui au regard de la pénurie de talents sur le marché de la finance d’entreprise en France. L’augmentation de la durée moyenne de la mission illustre en partie les difficultés à recruter des profils de haut niveau. Faire appel à un profil hautement qualifié permet à la société de disposer de temps pour recruter le profil financier en CDI surtout quand le poste est en région ou à forte responsabilité. 

Un DAF de transition pour quelles missions ?

Une feuille de route conséquente et protéiforme

Son intervention s’articule autour de plusieurs axes complémentaires : 

  • La planification et l’analyse financières, pour aider la direction générale dans ses prises de décision et ses choix stratégiques (business plan, tableaux de bord, audits : légal et contractuel, d’acquisition ou de cession, reporting…) 
  •  La dimension légale et fiscale, aussi bien sur l’établissement des contrats que la gestion des litiges, ou encore les opérations d’acquisition, de cession ou de fusion ; 
  • La recherche de financements au meilleur coût auprès des organismes dédiés 

En accord avec le Codir et conjointement avec des prestataires extérieurs : cabinets comptables, CAC (commissaires au compte), banques, Administration… Notre manager élabore et met en œuvre la stratégie pour : 

Prévoir, organiser/réorganiser et développer

Organiser, réorganiser, développer, ces pilotes occupent de nombreux rôles dont celui d’harmoniser et d’optimiser les logiciels comptables lors de l’implémentation de nouveaux systèmes d’information tels que des ERP, la transformation digitale de la fonction finance ou encore la dématérialisation des factures.

Répondre aux enjeux d’agilité et articuler le changement

Comme nous l’avons rappelé, le contexte incertain où la projection à long terme est devenue compliquée, impose une grande agilité, une réorganisation interne et la mutation des modèles existants. 

La conjoncture économique favorise ainsi le recours à cette solution managériale activable rapidement pour répondre à des besoins de sécurisation des prévisions d’exploitation, de trésorerie et de financements. De même, avec l’inflation et la hausse des coûts des matières premières et de l’énergie, les dirigeants peuvent avoir besoin de renforcer leur équipe financière pour réviser plus régulièrement les calculs de prix de vente ou de prix de revient et agir ainsi directement sur la baisse constatée des marges. Le Directeur financier est en capacité d’assurer la stabilité en période de changement et peut développer et mettre en place une stratégie saine.

Réaliser des opérations stratégiques exceptionnelles

Ils interviennent aussi dans le cadre d’accompagnement de la croissance : développer des outils de gestion, préparer des opérations haut-de-bilan telles que les fusions-acquisitions, créer des fonctions ou accompagner les retournements (optimisation du revenu, amélioration de la productivité…).

Le DAF de transition fait donc partie intégrante de la boîte à outils des dirigeants dans le cadre de nombreuses interventions à forte valeur ajoutée et stratégiques pour le développement, la compétitivité, la pérennité et le succès des affaires.

Des interventions élargies à de nombreux secteurs économiques

Les dirigeants des grands groupes français et les ETI ne sont plus les seuls utilisateurs : les grandes PME et les startup y ont également recours.

Le secteur de l’industrie demeure un client important pour les DAF de transition, mais beaucoup d’autres secteurs d’activité y font aujourd’hui appel : le BTP, le commerce, la restauration/hôtellerie, les associations/fondations…

Quel est le profil du DAF de transition ?

Experts dans leur métier, les DAF de transition du réseau Procadres International disposent d’une longue expérience en matière de gestion. Riches d’expériences multiples, ils sont reconnus pour leurs succès dans des situations complexes et en mesure d’évaluer rapidement la situation afin de prendre en main un ou plusieurs projets ou pour remettre l’entreprise sur les rails. Ils ont également une réelle appétence pour les sujets liés à la RSE, en plus de leurs aptitudes financières.

S’appuyant sur de solides compétences de réactivité et de flexibilité, ils s’intègrent rapidement aux salariés le temps des interventions : par leur présence, leur écoute et leur leadership naturel. L’intervention sur le terrain répond à leur goût de l’action, à la recherche d’adrénaline dans les contextes de mutation.

Grâce à leur expertise métier, leur savoir-être fédérateur, et leur posture projet, les managers de transition génèrent une dynamique motivante vers les perspectives de l’entreprise.

Quelles sont les compétences requises ?

Entre le développement stratégique et l’intégration de procédures complexes, il doit faire preuve d’un grand sens de l’adaptabilité. Ses responsabilités appellent les qualités suivantes :

  • Techniques, avec la maîtrise des règles juridiques qui encadrent finance et comptabilité. 
  • Informatiques et analytiques, pour une parfaite utilisation des logiciels de gestion, d’analyse et de reporting, comptables.
  • Comportementales, notamment la rigueur, l’honnêteté et le sens de l’organisation et de l’anticipation, le leadership, la résistance au stress et la capacité à gérer des charges de travail conséquentes.

Ce manager est aussi amené à interagir avec différents acteurs, internes et externes (avocats, experts-comptables, commissaires aux comptes, banquiers). Un grand sens du relationnel, de la communication et de l’écoute est ainsi requis. Pour les grandes structures, le manager doit être totalement anglophone.

Pourquoi choisir Procadres International ?

Procadres International est un cabinet de Management de transition de premier plan, piloté par un président ayant lui-même exercé, pendant de nombreuses années, les fonctions de directeur financier (DAF) dans de grands groupes.

Notre cabinet est en mesure de vous présenter en 72 heures des profils expérimentés, s’inscrivant dans une logique de résultats. Ce sont des leviers pour surmonter les effets de la crise et aider les organisations en tension. Plus positivement, Procadres International accompagne la prise de conscience générale des dirigeants sur la nécessité de transformer et ré-innover leur business model et de refondre le management.

Dans notre communauté de managers, mise à jour régulièrement depuis plus de 10 ans, nous disposons de nombreux profils de directeurs administratifs et financiers de qualité, en mesure d’intervenir au pied levé pour vous faire gagner un temps précieux.

Notre équipe conseil est à votre disposition pour déterminer vos besoins dans une phase d’analyse, ensuite notre pôle de recherche sélectionne au sein de notre réseau le manager dont les compétences correspondent le mieux à vos souhaits afin que vous fassiez le choix le plus approprié. 

Chaque année, nous réalisons une quarantaine de missions dans les secteurs de l’industrie, de la distribution et des services, au sein de PME/ETI ou bien de groupes du CAC 40.  Et nous avons donc l’expérience de situations probablement semblables à la vôtre (marges en baisse, problème de cash, rachat par un nouvel actionnaire, vente ou acquisitions de filiales, IPO, LBO avec des fonds d’investissement…) en France et à l’étranger.

Interventions gérées conjointement par le management de Procadres international 

  • Contrôle financier : développement d’indicateurs, optimisation et déploiements des procédures et logiciels de gestion / reporting, …  
  • Comptabilité & fiscalité :  création d’un ERP, accompagnement lors d’une inspection fiscale, … 
  • Trésorerie & financements :  déploiement d’un nouveau logiciel, financements (négociations, emprunts, …) 
  • Communication financière :  présentation de projets aux actionnaires et aux investisseurs,… 
  • Contrôle de gestion :  prévisions et plans d’entreprise …  
  • Credit management : définition stratégique, montée en puissance du recouvrement et de la gestion des retards de paiements, formation des salariés… 

Besoin ponctuellement d’un directeur administratif et financier, d’un directeur du contrôle de gestion, d’un directeur comptable pour optimiser vos performances « business » ?